【終了しました】公募型プロポーザル【令和５年度(2023年度)「ほっかいどう企業の森林づくり推進事業」委託業務】

【終了しました】令和５年度（2023年度）「ほっかいどう企業の森林づくり推進事業」委託業務　公募型プロポーザルの実施について

令和５年（2023年）７月19日
北海道水産林務部森林環境局森林活用課

 
　森林活用課では、令和５年度（2023年度）「ほっかいどう企業の森林づくり推進事業」委託業務に係る公募型プロポーザルを実施する旨、公告します。

１　業務概要

（１）業務名
　　　令和５年度（2023年度）「ほっかいどう企業の森林づくり推進事業」委託業務

（２）業務の目的
　　　2050年「ゼロカーボン北海道」の実現に向けて、企業や団体がCSR活動や森林吸収源対策等とし
　　て市町村等の森林所有者と協定を締結し、植樹や育樹等の森林整備を行う「ほっかいどう企業の
　　森林づくり」の取組みを一層推進するため、制度概要や優良事例等を掲載した特設サイトの開設
　　や、検索連動型Web広告の発信、首都圏で開催される環境関連イベントにおけるPRにより、取組み
　　に参画する企業等の拡大を図る。

（３）業務の内容
　　　「ほっかいどう企業の森林づくり」の制度概要や優良事例等を掲載した特設サイトを開設し、
　　本サイトへのアクセスを容易にするため検索連動型Web広告を発信するとともに、首都圏で開催さ
　　れる環境関連イベントにおいて道外企業等に制度をPRする。

　【委託項目】※詳しくは企画提案指示書を参照すること。

ア　ホームページ特設サイトの開設・運営
　　　　「ほっかいどう企業の森林づくり」をPRするため、事業の詳細（制度の概要、実施までの流
　　　れ、活動内容、フィールド検索、優良事例、Ｑ＆Ａ等）がわかりやすく掲載され、必要な手続
　　　きや問い合わせに対応できる特設サイトを作成し、適切な管理のもと運営すること。特に道外
　　　企業等に対しては、北海道の魅力や道内における森林づくりが環境や社会に利益のある活動と
　　　捉えることができるような内容のサイトを制作すること。

　　（ア）特設サイト企画・立案・制作作業
　　　　　特設サイトのモデルプランを企画・立案し、委託者と相談の上、資料４「企画提案指示書
　　　　３（１）ア「・掲載コンテンツ」」内容を掲載したページ及びレイアウト構成のサイトとな
　　　　るよう予算の範囲内で提案すること。また、ページ制作に必要な原稿、写真の収集を実施し、
　　　　令和５年(2023年)10月上旬頃から開設できるよう、閲覧者にとって利用しやすいサイトを制
　　　　作すること。

　　（イ）サーバー・ドメインの保守・管理
          利用するサーバー・ドメインの管理費（６ヶ月分）を委託料から支払い、適切なサイトの
　　　　保守・管理を実施すること。

　　（ウ）特設サイトの運用
　　　　・開設期間は令和５年(2023年)10月上旬頃から令和６年（2024年）３月11日(月)までとする
　　　　　が、具体的な開始・終了日は委託者と協議の上、決定すること。
　　　　・本サイトは、１（３）イのWeb 広告や既存ホームページ等からアクセスできるようにする
　　　　　ことと、広告やパンフレット経由のみならず、インターネット検索サイト経由でも閲覧で
　　　　　きるようSEO 対策（検索エンジン最適化）をすること。
　　　　・サイトの内容充実を図るため、適宜情報の更新・文言修正などを実施すること。
　　　　・特設サイトは契約終了と同時に、閉鎖して良いものとする。ただし、契約終了後にも、北
　　　　　海道のホームページ等で使用できるよう、掲載終了後、速やかにホームページ特設サイト
　　　　　のデータを電子媒体２部（CD-R 又はDVD-R）により提出すること。

　　イ　検索連動型Web広告の制作・発信
　　　　ターゲットとなる道内外企業等に対して、幅広く効率的な事業制度の周知を図るため、受託
　　　者は、下記表の仕様に沿って広告テキストの制作、広告配信用アカウントの開設、設定、管理
　　　を行い、１(３)アに記載の特設サイトに誘導する。

　　（ア）広告掲載期間
　　　　　原則、令和５年（2023年）10月下旬頃から令和６年（2024年）２月29日までのうち、３ヵ
　　　　月間以上とする。掲載期間については、契約後、委託者と協議を行ってから決定し、事業実
　　　　施の状況により適宜見直すこととする。

　　（イ）広告作成・発信・維持管理
　　　　ａ　広告テキスト及び検索キーワードは、受託者のこれまでの業務経験から、事業制度の周
　　　　　知に効果的と思われるテキスト及びキーワードを複数提案し、委託者と受託者が協議の上、
　　　　　決定すること。また、適切な期間において、１（３）ウの告知を行うこと。
　　　　ｂ　広告制作・発信・維持管理に係る全ての経費（Google等の検索エンジンへの申込み、更
　　　　　新費用等）を契約金額に含むものとする。
　　（ウ）広告効果の検証
　　　　　受託者は、１ヵ月ごとに広告効果の分析・検証（性別、年代、時間帯など）を行い、分析・
　　　　検証結果についての考察を具体的に記した月次レポートを作成し、紙媒体A4版３部及び記録
　　　　媒体２部（DVD-R等の光学ディスク）により委託者に提出し、報告・説明すること。
　　　　　また、広告の閲覧数等に応じて、検索キーワード及び広告テキストの見直しを行い、委託
　　　　者と協議の上、広告に反映させること。
　　（エ）全期間レポートの作成・報告会の実施
　　　　　受託者は、広告掲載期間終了後、次年度以降の事業実施に繋がるよう、事業期間全体に関
　　　　する広告効果を分析・検証し、その考察の内容を記した全期間レポートを紙媒体A4版３部及
　　　　び記録媒体２部（DVD-R等の光学ディスク）により委託者に提出し、報告・説明すること。

　　ウ　環境関連イベントへの出展
　　　　道外企業等への制度周知を図るため、環境展等既存関連イベントへのブース出展等を行い、
　　　企業に対し直接、制度説明や北海道における地域活動の魅力や参加を促す具体的な取組をＰＲ
　　　する。
　　　　なお、イベントの出展要項を確認の上、出展に関するコンセプト、展示方法等を企画提案書
　　　に具体的に示すこと。

　　（ア）業務内容
　　　　ａ　イベント出展の企画立案
　　　　ｂ　ブース装飾等の企画立案（会場内の小間造作（3.0m×3.0m×2小間）、小間装飾（オクタ
　　　　　　パネル、ブースサイン、展示パネル等作成、什器等の手配など）
　　　　ｃ　出展準備（機材搬送手配、運営マニュアルの作成等）
　　　　ｄ　道外企業等への周知（検索連動型広告によるイベント開催周知、ほっかいどう応援団会
　　　　　　議への参加案内及び関係企業への案内）
　　　　ｅ　ブース設営（会場内の小間造作　3.0m×3.0m×2小間、小間装飾の設置（オクタパネル、
　　　　　　ブースサイン、展示パネル、什器等）、電気工事、通信回線配置、会場の設営・撤去を
　　　　　　実施）
　　　　ｆ　当日の運営（ブース造作の保守管理、音響操作等）
　　（イ）日程・概要等

　　エ　実績報告書の作成
　　　　事業終了後、速やかに上記ア～ウの実施内容を取りまとめた実績報告書を作成し、Ａ４版紙媒
　　　体により２部及び電子媒体(CD-R又はDVD-R)により２部を提出すること。
　　　　なお、実績報告書には、広告・特設サイトの閲覧件数、ブース来場者数等、事業の実施効果が
　　　検証できるように各種数値データ等を添付すること。(データファイルは、マイクロソフトウィ
　　　ンドウズに対応したものとする)

（４）契約期間：契約締結日から令和６年（2024年）３月11日(月)まで

（５）納入場所：北海道水産林務部森林環境局森林活用課木育推進係

２　応募方法

（１）公告文に規定する参加資格があり、企画提案に参加を希望される方は、参加表明書及び必要な書類を次の期日までに提出願います。

　【参加表明書の提出期限】
　令和５年（2023年）７月28日(金)　17時必着

（２）応募資格の確認後、企画提案書の提出をお願いします。企画提案書及び必要な書類は次の期日までに提出願います。

　【企画提案書の提出期限】
　令和５年（2023年）８月10日(木)　17時必着

３　関係資料

（１）公告文【PDF形式（251KB）】

（２）企画提案説明書【PDF形式（232KB）】

（３）企画提案指示書【PDF形式（278KB）】

（４）参加表明書(様式) 【PDF形式（71.7KB）／WORD形式（18.7KB）】

（５）参加表明事業者の概要（様式）【PDF形式（128KB）／WORD形式（21.7KB）】

（６）委任状(見本) 【PDF形式（72.5KB）／WORD形式（18.2KB）】

（７）誓約書（見本）【PDF形式（73.6KB）／WORD形式（18.1KB）】

（８）コンソーシアム協定書(見本) 【PDF形式（139KB）／WORD形式（19.8KB）】

（９）企画提案書(様式) 【PDF形式（148KB）／WORD形式（19.9KB）】

（10）プロポーザル審査実施要領【PDF形式（164KB）】

（11）企画提案審査調書(参考) 【PDF形式（189KB）】

（12）企画提案審査基準(参考)【PDF形式（187KB）】

４　契約までのスケジュール

(１）公告、ホームページに掲載、応募要領などの交付開始／７月19日(水)

（２）参加表明書の提出期限／７月28日(金)

（３）企画提案書の提出期限／８月10日(木)

（４）プロポーザル審査委員会(ヒアリング)／８月16日(水)　（予定）

（５）契約締結、委託業務開始／８月下旬　（予定）

５　本公募型プロポーザルに関するお問合せ先

担当：北海道水産林務部森林環境局森林活用課木育推進係

　　　　〒０６０－８５８８
　　　　札幌市中央区北３条西６丁目　北海道庁本庁舎１０階

　　　　TEL：０１１－２０４－５５１６（直通）
　　　　FAX：０１１－２３２－４１４２

質疑応答

　当委託業務に関するお問合せ内容と回答は次のとおりです。

　質疑応答（R5.7.26） (PDF 335KB)